Para clínicas y consultorios en grupo

Diez médicos.
Diez formas de documentar.

Sin reemplazar tu sistemaSin migrar el históricoEmpieza por un servicio
De la atención al cobro
La consulta
35%
La nota
70%
El código
55%
La factura
40%
El cobro
50%
El ciclo de ingresos de tu clínica
Notas completas al cierreNo se midePor médico y día
De la consulta al códigoDíasHoras
Cuentas por cobrarHoja de cálculoPor médico y convenio

Tres indicadores del ciclo de ingresos que hoy nadie en tu clínica tiene.

NOM-004NOM-024HIPAAHL7 FHIRISO 27001
La tesis

La prueba real no es el modelo. Es el flujo de trabajo.

Da igual qué inteligencia artificial traiga adentro un sistema clínico. El valor de corto plazo sale de una sola cosa: quitarle fricción al médico mientras mejora la calidad de lo que fluye aguas abajo, hacia codificación, facturación y cobro. Todo lo demás es demostración.

De la consulta al cobro hay cinco eslabones. Se rompe en tres.

El dinero de una clínica no se pierde en el cobro: se pierde tres pasos antes, cuando la nota salió incompleta y nadie lo notó hasta que el paciente ya se fue.

La consulta

El médico documenta después, de memoria

Fuga35%
Minutos por nota
La nota

Sale sin diagnóstico codificado ni procedimiento

Fuga70%
Notas completas al cierre
El código

Se asigna a mano, días después, sin el contexto

Fuga55%
Días a codificación
La factura

Se emite con lo que alcanzó a capturarse

Fuga40%
Conceptos facturados
El cobro

Llega tarde, incompleto o se pierde

Fuga50%
Días de cuenta por cobrar

La barra de cada eslabón es dónde se rompe hoy, no una promesa de cuánto lo arreglamos. La nota incompleta es la fuga más cara porque contamina todo lo que viene después.

Antes y después

Lo mismo que hace tu clínica, sin la parte que se pierde.

Arrastra el divisor para comparar cómo se resuelve hoy en una clínica contra cómo queda.

Un paciente, una historia
Hoy

Seis carpetas del mismo paciente, una por médico.

Con DeepClinic

Una historia, con permisos y auditoría.

La nota sale codificada
Hoy

El código se pone días después, adivinando.

Con DeepClinic

Codificado en la consulta, y trazable.

La ocupación deja de estimarse
Hoy

Un estimado que llega con el corte del mes.

Con DeepClinic

Ocupación por consultorio y turno, en vivo.

El cobro se cierra en el mostrador
Hoy

Cuentas por cobrar que se persiguen por teléfono.

Con DeepClinic

Cobrado al salir, con factura emitida.

Los indicadores salen solos
Hoy

Se arman a mano el día que alguien los pide.

Con DeepClinic

Calculados de lo que ya está escrito.

Cada tarjeta muestra los dos lados. Arrastra el divisor para encender uno u otro.

Lo que sí puedes mover en el primer trimestre.

No prometemos porcentajes: estos son los indicadores que el sistema empieza a medir desde el primer día, y que hoy nadie en tu clínica tiene.

Notas completas al cierre
No se midePor médico y por día

Es el indicador del que dependen todos los demás.

Días de la consulta al código
No se mideHoras, no días

Codificar con el médico presente cambia la exactitud.

Ocupación por consultorio
EstimadaPor turno, en vivo

Los huecos sistemáticos, no los que fallaron una vez.

Cuentas por cobrar
Hoja de cálculoPor médico y por convenio

Con la antigüedad a la vista.

No reemplaza tu sistema. Se monta encima.

Cambiar el sistema de una clínica es un proyecto de un año. Esto no lo es.

01
Empieza por un consultorio

Un médico, catorce días. Si a él le funciona, se abre al resto. Nadie firma un proyecto antes de verlo funcionando.

02
Convive con lo que ya tienes

Sale en HL7 y FHIR hacia tu sistema actual. No pedimos apagar nada ni migrar el histórico.

03
Cada médico decide cómo trabaja

El que quiere dictar, dicta. El que prefiere escribir, escribe. Lo que se estandariza es la salida, no el método.

04
Sin costo por paciente

Precio por médico activo, sin comisión por consulta y sin cobro por paciente conectado.

La decisión

Tienes tres salidas. Dos tardan más de un año.

El problema es el mismo en cualquier hospital privado del país: la nota sale incompleta y el ciclo de ingresos lo paga. Lo que cambia entre uno y otro es por dónde deciden atacarlo.

01
Cambiar el sistema completo

Migrar el expediente entero a una plataforma nueva. Es la salida más ambiciosa y la más lenta: entre dieciocho y veinticuatro meses, un comité, y el médico documentando exactamente igual durante todo el primer año.

18 a 24 meses
02
Construirlo adentro

Tu equipo de sistemas contra un problema clínico. Necesitas gente de documentación médica, de codificación y de modelos, y el mantenimiento no termina nunca porque las normas y los criterios cambian todos los años.

Sin fecha de término
03Lo que proponemos
Poner la capa encima

Sin tocar tu sistema. Entra por un servicio, se mide contra tu propia línea base y sale en HL7 y FHIR hacia lo que ya tienes. Si mañana cambias de expediente, la capa clínica se queda contigo.

Un servicio, noventa días
Antes de firmar

Lo que tu comité va a preguntar. Contestado aquí, no en la junta.

Ninguna de estas respuestas depende de una llamada de ventas. Si algo de esto no te cuadra, mejor saberlo hoy.

Dónde viven los datos

En centros de datos con ISO 27001, cifrados en tránsito y en reposo. Contrato de tratamiento de datos firmado antes de la primera consulta, con el aviso de privacidad y la figura del encargado según la ley mexicana.

ISO 27001Cifrado E2ENOM-004NOM-024
Quién puede leer qué

Permisos por perfil, no por persona: el médico ve su expediente, enfermería lo suyo, facturación solo lo que factura. Cada acceso queda auditado con usuario, hora y qué se abrió.

Permisos por perfilAuditoría de accesoRegistro inmutable
Qué pasa si se cae

Respaldo continuo y plan de continuidad escrito, con objetivo de recuperación acordado por contrato. Si el servicio no está disponible, la captura sigue localmente y se sincroniza al volver.

Respaldo continuoPlan de continuidadCaptura sin conexión
Cómo se implementa

Semana uno se levanta tu línea base y se conecta con tu sistema. Semana dos entra el primer servicio con sus médicos. A los noventa días se compara contra tu propio número, no contra un promedio nuestro.

Un servicio primeroSin migrar históricoHL7 y FHIR
Cuánto cuesta

Por médico activo al mes, sin comisión por consulta y sin costo por paciente conectado. El piloto de noventa días se cotiza aparte y se descuenta del contrato si continúan. Rango y condiciones, en la primera conversación.

Por médico activoSin comisiónPiloto acreditable
Y si algún día se apaga

Notas, estudios, evolución y codificación salen en formato abierto y en HL7 o FHIR, sin costo de salida y sin periodo de gracia. Preferimos decirlo aquí: si se quedan va a ser porque funciona.

Exportación completaFormato abiertoSin costo de salida

Empieza por un consultorio.

Catorce días con un médico de tu clínica y sus pacientes reales. Si a él no le quita fricción, no hay conversación que tener.